Komunikasi Pekerjaan Jadi Lebih Terintegrasi, Yuk Intip Fitur Lark Mail

TRIBUNJAKARTA.COM -  Lark Mail baru saja diluncurkan  untuk memungkinkan penggunanya berkomunikasi secara lebih transparan dan kolaboratif.

 Hadirnya Lark Mail kini memberikan kemudahan yang terintegrasi bagi para pengguna dengan serangkaian fitur kolaborasi Lark lainnya seperti Messenger, Konferensi Video, Docs & Sheets, Penyimpanan Cloud, dan Kalender.

Menurut laporan McKinsey yang bertajuk Digital India: Technology to Transform a connected nation pada tahun 2019 yang lalu, Indonesia menempati posisi pertama sebagai negara dengan pertumbuhan cepat dalam mengadopsi ekonomi digital.

Skor yang diperoleh adalah 99 persen, disusul oleh India 90 persen, China 45 persen dan Rusia 40 persen. Bagaimana tidak, jumlah pengguna internet di Indonesia sudah mencapai 175 juta orang per Januari 2020 menurut We Are Social: Global Digital Reports 2020.

• Ramalan Zodiak Cinta Besok, Rabu 5 Agustus 2020: Bagaimana Peruntungan Cintamu?

Kaitannya dengan surat elektronik, Asosiasi Pengguna Jasa Internet tahun 2016 juga menyebutkan setidaknya ada 100 juta pengguna email di Indonesia.

Sebagai salah satu alat komunikasi bisnis yang paling penting, email kerap menjadi sarana komunikasi yang terpisah, yang menjauhkan informasi utama dari tim yang biasanya disampaikan melalui collaboration platforms.

Lark Mail menghubungkan email ke fitur penting lainnya yang digunakan dalam dunia kerja saat ini, sehingga memungkinkan pengguna untuk:

FOLLOW JUGA:

Email Grup Chat

Pengguna tidak hanya dapat memasukan nama email secara individu, tetapi ada pilihan untuk mengirim email yang ditujukan pada nama Grup (pada fitur Messenger) - hal ini lebih efisien dibandingkan harus mengetik nama masing-masing penerima email yang dituju bukan?

Mengatur Email dengan Smart Inbox

Lark Mail secara otomatis akan menfilter dan menampilkan email dengan kategori "Prioritas" terlebih dahulu sehingga pengguna dapat melihat pesan penting dengan lebih cepat.

• Tak Pernah Tukeran Instagram dengan Atta Halilintar, Aurel Cerita Takut Sakit Hati: Mending Gak Tau

Memberikan Akses dengan Cepat

Saat mengirim Dokumen Lark melalui email, pengguna dapat melihat dengan jelas apakah penerima memiliki akses ke dalam dokumen atau tidak, serta pengguna bisa memberi mereka izin untuk membaca atau menyunting Dokumen Lark dengan satu kali klik.

Balasan di Luar Kantor

Balasan email secara otomatis yang dapat dipersonalisasi untuk merespons email yang Anda terima saat Anda dalam perjalanan bisnis atau sedang cuti.

Integrasi dengan Gmail

Pengguna juga dapat menautkan akun Gmail mereka dengan Lark untuk menikmati integrasi tanpa batas antara email, messenger, dan drive.

"Email tetap menjadi komponen inti dalam cara kerja di banyak perusahaan, namun terpisahnya email dari komponen komunikasi dan kolaborasi lainnya seperti messenger menimbulkan permasalahan tersendiri yang mampu menghampat produktivitas dan mempersulit untuk dapat menjalankan kedua fungsi di halaman atau platform yang sama," jelas Joey Lim, Lark VP of Commercial Asia, dalam pernyataan resminya, Senin (3/8/2020).

"Kami sangat percaya integrasi email Lark Mail dengan Messenger, Video Calling, Documents, Penyimpanan Cloud, dan Kalender akan mampu mengatasi hambatan ini dan mentransformasi cara penggunaan email dalam perusahaan yang merupakan pelanggan kami," sambung Joey Lim.

Selain Lark Mail, baru-baru ini Lark memperkenalkan fitur baru bernama Magic Share. Fitur ini memungkinkan peserta untuk menyunting konten dalam laman panggilan video dan melihat konten yang disajikan sesuai keinginan sendiri.

Magic Share menghilangkan kebiasaan membuka banyak tab saat bekerja dengan tim dalam dokumen kolaboratif selama panggilan video.

Artinya, pengguna tidak perlu lagi khawatir tidak dapat mengikuti presenter yang berjalan terlalu cepat atau terlalu lambat pada saat mengikuti rapat virtual atau video-call conference.

Setelah dokumen dibagikan, anggota tim dapat melihatnya sesuai keinginan mereka sendiri dan bisa menyunting bersama secara langsung dari dalam laman panggilan video.

Hal ini secara efektif mematahkan hambatan antara komunikasi virtual dan tertulis. Sekarang, anggota yang terlambat menghadiri rapat virtual dapat menggeser ke atas untuk melihat materi yang telah disajikan sebelumnya tanpa mengganggu presenter.

Presenter  tidak perlu khawatir mengenai masalah yang biasa terjadi pada pembagian layar tradisional, seperti klien atau tim internal tanpa sengaja melihat tab yang tidak seharusnya di komputer mereka atau sekadar notifikasi lainnya.

Lark Mail, bersama dengan rangkaian alat kolaborasi Lark lainnya yang terdiri dari penyimpanan cloud 200GB, penyimpanan email 500GB, dan panggilan video tanpa batas waktu, telah tersedia gratis untuk para pelaku bisnis di Indonesia.