Dear Fresh Graduate: Perhatikan 5 Hal Ini saat Melamar Kerja Via Email, Pastikan Pakai Format PDF

TRIBUNJAKARTA.COM, JAKARTA - Buat kamu seorang lulusan baru atau fresh graduate, melamar pekerjaan tentu menjadi hal yang cukup  mendebarkan.

Pasalnya melamar pekerjaan ibarat langkah awal seseorang untuk memasuki dunia baru yakni, dunia kerja.

Proses ini sangat krusial hingga harus meminimalisir kesalahan.

Ada banyak pelamar kerja yang mengincar posisi yang sama.

Banyaknya pelamar memengaruhi jumlah kandidat yang akan lolos tahap berikutnya.

Agar lamaran Anda dilirik HRD perusahaan, ada hal-hal yang harus diperhatikan.

Baca juga: 6 Langkah Mudah Membuat CV untuk Melamar Kerja, Lengkap dengan 5 Aplikasi Pembuat CV Gratis

Tata cara melamar yang baik bisa meningkatkan kesempatan Anda lolos ke tahap selanjutnya.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan memberikan cara melamar kerja yang baik melalui Email.

Melalui Instagram resminya, Ditjen Dikti membagi beberapa cara melamar kerja.

Berikut poin - poin yang harus diperhatikan saat melamar pekerjaan:

1. Menggunakan format PDF

Masih banyak pelamar kerja yang mengirim file dalam bentuk Ms. Word. File dalam bentuk Ms. Word atau jpg kadang menyulitkan HRD.

File tersebut kadang tidak rapi sehingga membuat HRD kesulitan membacanya. File PDF bisa dibuka di perangkat apapun tanpa merubah format file. Sehingga, memudahkan recruiter dalam mengecek dokumen.

Saat akan mengirimkan dokumen apapun jangan lupa ubah dulu formatnya ke PDF. Ada banyak aplikasi atau website penyedia layanan pengubah format ke PDF. Kebanyakan layanan tersebut gratis dan bisa diatur ukuran file nya.

2. Jadikan semua dokumen dalam satu file PDF

Ada beberapa lowongan kerja yang membutuhkan banyak dokumen. Kebanyakan dokumen tersebut adalah sertifikat keahlian.

Jika dikirimkan tanpa dijadikan satu, akan memakan banyak memori. Bagian personalia juga kerepotan saat mengunduh dokumen Anda.

Sebelum dikirim jadikan satu semua dokumen persyaratan. Setelah disatukan jangan lupa ubah format dalam bentuk PDF.

Baca juga: Mimpi Dikejar Ayam Versi Primbon Jawa, Bisa Jadi Pertanda Buruk Urusan Pekerjaan

Baca juga: Bacaan Lengkap Doa Agar Cepat Dapat Kerja, Serta Amalan Lainnya

3. Kualitas isi CV

Kualitas isi CV juga memengaruhi kesempatan untuk dipanggil ke tahap selanjutnya. Gunakan format CV yang sesuai dengan posisi yang diambil.

Gunakan font yang jelas dan tidak berlebihan. Font Serif bisa jadi contoh font formal atau Sans Serif untuk non formal.

Jangan lupa berikan detail informasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Cantumkan informasi yang sebenar-benarnya dan tidak berlebihan.

4. Mengisi badan Email

Banyak pelamar kerja yang belum paham cara melamar pekerjaan lewat Email.

Tidak sedikit yang asal mengirim Email dan dokumen tanpa mengisi badan Email.

Mengisi body Email bisa menjadi "perkenalan" singkat Anda ke perusahaan.

Ceritakan di mana Anda mendapat informasi lowongan kerja hingga pengalaman kerja Anda.

Gunakan bahasa yang santun dan tidak disingkat. Jika dibutuhkan, Anda bisa menggunakan bahasa Inggris saat menulis di badan Email.

5. Jangan malas

Jangan malas untuk membaca informasi lowongan kerja yang diterima. Perhatikan baik-baik syarat melamar pekerjaan.

Baca baik-baik pada poin pengalaman kerja hingga dokumen yang dibutuhkan.

Jika dirasa kurang jelas, Anda bisa menghubungi pihak perusahaan.

Tanyakan hal-hal yang berkaitan dengan lowongan kerja yang dibuka.

Tanyakan informasi yang belum dicantumkan di informasi lowongan kerja.

Jangan lupa perhatikan bahasa saat bertanya.

Hubungi perusahaan di jam-jam kantor agar lebih cepat direspons.